ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden şirketimiz tarafından, iş başvurusu süreciniz kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla bu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
İş başvurusu ve seçme-yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi: Özgeçmişinizde (CV) yer alan nitelik, deneyim ve eğitim bilgilerinin boş pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi.
- İletişim: Mülakat organizasyonlarının yapılması, başvuru durumunuz hakkında bilgilendirme yapılması ve teklif süreçlerinin yürütülmesi.
- Referans Kontrolü: İlettiğiniz referans kişileriyle iletişime geçilerek geçmiş çalışma tecrübelerinizin ve niteliklerinizin teyit edilmesi.
- Hukuki Yükümlülükler: İlgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün sağlanması.
- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Başvuru sürecinizde tarafımıza ilettiğiniz veya referans kontrolleri sırasında elde edilen başlıca kişisel verileriniz şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası (varsa), cinsiyet.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi.
- Özgeçmiş ve Mesleki Deneyim Bilgileri: Eğitim durumu, sertifikalar, iş tecrübeleri, pozisyon bilgisi, katıldığı kurslar, yabancı dil bilgisi.
- Görsel Veriler: Özgeçmişinize eklediğiniz vesikalık/fotoğraf.
- Referans Bilgileri: Referans olarak belirttiğiniz kişilerin ad-soyad, unvan ve iletişim bilgileri.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; fiziki olarak sunduğunuz matbu başvuru formları, e-posta, Kariyer.net, LinkedIn gibi üçüncü taraf platformlar veya danışmanlık şirketleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Söz konusu kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (İş sözleşmesi öncesi değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi.
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Şirketimizin yetkin çalışan istihdam etme hakkı ve güvenliği).
Özel nitelikli kişisel verileriniz (örneğin sağlık verisi veya ceza mahkumiyeti bilgisi) ya da gelecekte açılabilecek pozisyonlar için verilerinizin saklanması durumunda Açık Rızanız hukuki sebebine dayanılmaktadır.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yalnızca yetkili iç birimlerimize (İnsan Kaynakları, ilgili departman yöneticileri ve Şirket yönetimi) aktarılmaktadır.
Yasal zorunluluklar haricinde veya açık rızanız bulunmadığı sürece verileriniz üçüncü şahıslara veya yurt dışına aktarılmamaktadır.
- Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
İş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz, KVKK mevzuatına uygun olarak ve olası başka pozisyonlarda değerlendirilmek üzere saklanması konusunda açık rızanızın bulunması durumunda 1 yıl süreyle saklanır. Açık rızanızın bulunmaması halinde başvurunuzun sonuçlanmasını takiben mevzuatın öngördüğü yasal zamanaşımı süreleri sonunda imha edilir (silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir).
- KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)
- KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İletişim ve Başvuru: Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi içeren dilekçenizi Şirketimizin Kemerağzı Mah. Yaşar Sobutay Bulv. No:70 Aksu/Antalya adresine bizzat/posta yoluyla teslim edebilir veya info@rtenerji.com adresine iletebilirsiniz.